KONSUM Optimal-Kauf sucht kaufmännischen
Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung

Die KONSUM „Optimal-Kauf“ eG ist ein bekannter Akteur im Lebensmitteleinzelhandel in der Region Börde und Altmark, mit Verwaltungssitz in Haldensleben.
Unsere Märkte sind in Haldensleben, Westeregeln, Rogätz, Niederndodeleben, Fleetmark, Weferlingen, Zielitz, Colbitz, Flechtingen, Uchtspringe,
Ebendorf, Eichenbarleben, Calvörde, Erxleben, Barleben, Hohenwarsleben und Wolmirstedt vertreten.

Neben dem Handel verwalten wir eigene Immobilien, insbesondere Lebensmittelmärkte, Wohn- und Geschäftshäuser.

Für unseren Immobilienbereich sowie Assistenz des Vorstandes suchen wir einen
kaufmännischen Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (38 Wochenstunden).
Der Sitz unserer Verwaltung befindet sich in Haldensleben.

Ihre Aufgaben:

• Erledigungen sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange im Bereich Immobilien
• Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen
  Buchhaltung und Handel jeweils in Abstimmung mit dem Vorstand
• Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen und Sichtung/Vorprüfung
  von Projektdaten und -unterlagen
• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
• Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren,
  Bearbeitung elektronischer Postfächer
• Rechnungsvorprüfung und -vorlage
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache
  und Schrift (Protokoll, Brief, E-Mail, Telefon)
• Mitarbeit bei Bauprojekten zur Sanierung und zum Umbau von Bestandsimmobilien
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Durchführung von Übergaben/Übernahmen von Wohn- und Geschäftsräumen
• Inserate auf Immobilienportalen
• Einholung von Angeboten, Kontrolle und Abnahmen von Handwerkerleistungen
• Kommunikation mit Mietern/Vermietern,
• Erstellen von Mietverträgen/Nachträgen
• Büroorganisation, Organisation von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung wie z.B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in, Bürokaufmann/-frau,
  Industriekaufmann/-frau oder ein Studienabschluss mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
• Idealerweise Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Kundenorientierung und Kommunikationsstärke mit Durchsetzungsvermögen
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• ein sicheres und professionelles Auftreten

Was wir bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien,
  in dem sich Engagement lohnt
• Sonderzahlungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld
• eine betriebliche Altersvorsorge
• eine familienfreundliche Personalpolitik
• Urlaubsanspruch von 36 Werktagen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• PKW für betriebliche Fahrten steht zur Verfügung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins
und Ihrer Gehaltsvorstellung per Post bzw. an die Mailadresse: bewerbungen@optimal-kauf.de