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2 Sachbearbeiter (m/w/d) der örtlichen Erhebungsstelle Zensus

Die Stadt Haldensleben ist mit rd. 19.300 Einwohnern eine aufstrebende Stadt im nördlichen Sachsen-Anhalt, attraktives Mittelzentrum und gleichzeitig anerkanntes wirtschaftliches Zentrum, ca. 30 km von der Landeshauptstadt Magdeburg entfernt. Die Stadt hat eine landschaftlich schöne waldreiche Umgebung und verfügt über ein abwechslungsreiches Kultur-, Freizeit- und Sportangebot. Sie besitzt eine gesunde Infrastruktur und hat alle weiterführenden Schulen und Bildungseinrichtungen am Ort.

In der Stadt Haldensleben sind zum 01.10.2021 folgende Stellen:

2 Sachbearbeiter (m/w/d) der örtlichen Erhebungsstelle Zensus
(EG 6 TVöD)

in Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2022 zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
- Mitwirkung bei den Erhebungsvorbereitungen, der Erhebungsdurchführung sowie der Nachbearbeitung,
- Information und Aufforderung der zu Befragenden zur Auskunftserteilung,
- Mitwirkung bei der Gewinnung und Verpflichtung der Erhebungsbeauftragten (Interviewer),
- Mitarbeit bei der Durchsetzung der Auskunftspflichten z. B. fertigen von Anschreiben, zusammenstellen von Erhebungs- und Begleitpapieren, Terminüberwachung, Überleitung in das Mahnverfahren,
- Überprüfung und Sicherstellung der Vollzähligkeit und Vollständigkeit der Erhebungsunterlagen,
- Plausibilitätskontrolle der eingegangenen Erhebungsunterlagen, Klärung von Unstimmigkeiten,
- termingerechte Erfassung aller notwendigen Daten,
- Vorbereitung der Datenübergabe an das statistische Landesamt,
- Ansprechpartner der Erhebungsbeauftragten, Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Erhebungsbeauftragten,
- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen der Erhebungsbeauftragten,
- Durchführung des Erinnerungsverfahrens,
- Mitwirkung beim Mahnverfahren,
- Besetzung der Servicestelle / Servicehotline, z. B. telefonische Beratung der zu Befragenden, vor Ort Beratung und Unterstützung beim Ausfüllen des Fragebogens,
- Mitwirkung bei der Auflösung der Erhebungsstelle,
- Unterstützung bei Schulungsvorbereitungen.

Anforderungsprofil:

- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich absolvierter Beschäftigtenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit mindestens einjähriger Berufserfahrung.

Wir erwarten:
- Kenntnisse bzw. praktische Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsregistern,
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word/Excel/PowerPoint), Fähigkeit sich schnell in neuartige Fachprogramme einzuarbeiten,
- Verständnis für statistische Sachverhalte,
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Strukturen sowie aktive Mitgestaltung dieser durch kooperative, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
- Verschwiegenheit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein,
- Teamfähigkeit,
- Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft,
- sehr gutes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick ,
- Durchsetzungsstärke,
- Führerschein Klasse B einschl. der zwingenden Bereitschaft, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen,
- Bereitschaft zum flexiblen bedarfsorientierten Arbeitszeiteinsatz.

Wir bieten Ihnen:

- Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum,
- regelmäßige Weiterbildungen im Aufgabengebiet Zensus 2022,
- Eine befristete Teilzeitstelle (30 h/Wo) mit flexibler Arbeitszeit,
- Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA),
- Eine Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung,
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge,
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Reckling (Tel: 0 39 04 47 92 21 6) gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers (m/w/d) liegende Gründe überwiegen.


Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen richten Sie bis zum 6. August 2021 an


Stadt Haldensleben
Abt. Verwaltungs-, Personalservice
und Informationstechnologie
Kennwort: SB Zensus
Markt 20-22
39340 Haldensleben

Bewerbungen per E-Mail bitte nur im pdf-Format als eine Datei an Personalservice@haldensleben.de senden.


Hinweis:
Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden nicht in das Auswahlverfahren einbezogen.


Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per E-Mail versendet. Zum Erhalt der Eingangsbestätigung ist daher zwingend eine E-Mailadresse beizufügen.


Vorstellungs-, Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.


Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gemäß § 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.haldensleben.de/Datenschutz.


Nur wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, wird sie Ihnen nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesendet. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen 3 Monate nach Stellenvergabe vernichtet.


Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich auch damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu 2 Monate nach Stellenbesetzung aufbewahren. Elektronisch eingereichte Unterlagen werden anschließend gelöscht.

Aust
2. stellv. Bürgermeisterin